1.為什么要彩排？

別不當(dāng)個(gè)問題，確實(shí)有心大的客戶不止一次這么問過我。再簡(jiǎn)單的會(huì)議，開始前至少要有2次的彩排。

為了會(huì)議能夠順利流暢地進(jìn)行，我們需要提前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)屏幕、燈光、音響等使用設(shè)備進(jìn)行測(cè)試；對(duì)會(huì)議資料內(nèi)容進(jìn)行無誤確認(rèn)；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)流程時(shí)間盡可能的把控；對(duì)人員職能達(dá)到精準(zhǔn)配合。

春晚：提前半年就開始準(zhǔn)備，提前一個(gè)月開始到正式開演前一般4-5次彩排。

奧運(yùn)會(huì)：以2008北京奧運(yùn)會(huì)為例，提前一年半完成框架，提前一年初步彩排，彩排了12個(gè)月。

2.彩排要準(zhǔn)備些什么？

會(huì)場(chǎng)總控：也可稱為現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演，是整個(gè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的大管家，負(fù)責(zé)把控會(huì)場(chǎng)每一個(gè)環(huán)節(jié)。需要有現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)能力出眾的人選。

技術(shù)人員：一般是控臺(tái)人員，有屏幕、燈光、音控、導(dǎo)播、網(wǎng)絡(luò)直播等工作人員。

執(zhí)行人員：場(chǎng)務(wù)、禮儀、翻譯、攝影攝像、道具、場(chǎng)地方人員等。

確認(rèn)的會(huì)議流程、屏幕串場(chǎng)背景、音頻文件、視頻文件、演講課件、講者資料（如需要）、儀式道具（如需要）、主持稿、嘉賓講話稿、座位安排表、席卡桌簽等。

3.會(huì)議彩排要注意6個(gè)方面

01.預(yù)留時(shí)間

無論會(huì)場(chǎng)搭建什么時(shí)候結(jié)束,請(qǐng)一定預(yù)留相應(yīng)的彩排時(shí)間,哪怕會(huì)議再簡(jiǎn)單。

02.提前準(zhǔn)備

一定是在彩排前,把所有需要的現(xiàn)場(chǎng)資料提前準(zhǔn)備好,不要遺漏、不要等待, 一切是為了更高效的完成驗(yàn)收工作。

03.技術(shù)流程

先走技術(shù)流程,把相應(yīng)的圖文、音頻、視頻、環(huán)節(jié)串起來多走幾遍, 讓技術(shù)人員熟悉議程。

嘉賓的PPT-定要完整地走幾遍,尤其是PPT里有視頻的,要考慮到現(xiàn)場(chǎng)是否能播放出來。

有的PPT在大屏.上投出來,一行文字有不同的字體，十分詭異,那一定是控臺(tái)的電腦沒有嘉賓電腦用的那種字體。出現(xiàn)這個(gè)情況，一定是沒有好好彩排。

04.錯(cuò)別字和知識(shí)產(chǎn)權(quán)

屏幕背景圖文最容易出現(xiàn)錯(cuò)別字或漏項(xiàng),特別是姓名、職務(wù)、單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、英文，請(qǐng)板復(fù)核對(duì)。會(huì)場(chǎng)和會(huì)議資料用到的字體、音顏、視頻,要確保沒有知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。

05.候場(chǎng)準(zhǔn)備

這里所說的候場(chǎng)準(zhǔn)備一般是指下一環(huán)節(jié).上臺(tái)嘉賓或儀式道具,清楚知道嘉賓座位在哪里,便于現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行時(shí)觀察嘉是否到位。留出道具和人的上下臺(tái)位置和區(qū)域,不要造成上下臺(tái)擁堵,保證流程順暢。

06.尊重他人

守時(shí)很重要。雖然會(huì)務(wù)工作難免有很多事項(xiàng)需現(xiàn)場(chǎng)等待確認(rèn),會(huì)耽誤-些時(shí)間,但盡可能保障對(duì)客戶、對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)執(zhí)行的時(shí)間承諾。個(gè)人會(huì)習(xí)慣性的稱呼現(xiàn)場(chǎng)各崗位人員為老師(燈光老師、攝像老師..) ,互相尊重,事半功倍。

4.總結(jié)

會(huì)議彩排并不復(fù)雜,難的是把控細(xì)節(jié)。對(duì)于時(shí)間的控制，對(duì)于 執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn), 都是靠經(jīng)驗(yàn)累積起來的。別把彩排不當(dāng)回事,彩排才是最重要的演出。個(gè)人的宗旨是:早準(zhǔn)備早彩排,早彩排早下班，早下班早休息,早休息早上會(huì)。那彩排了，現(xiàn)場(chǎng)還出事,誰的錯(cuò)?

嘿嘿,這個(gè)真需要在會(huì)議開始前去燒香了。

轉(zhuǎn)載來源：會(huì)展BEN 

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